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Acceuil Cortex ERP Gestion commerciale
Cortex ERP
Gestion de production

La gestion de production est la capacité de fournir aux chefs d'atelier les moyens de planifier et de programmer, de suivre et d'analyser et de diriger et mettre en pratique leurs procédés.
Il s'agit de produire la quantité requise de chaque produit et peut être décomposé en trois domaines :

  • Niveaux d'inventaire souhaités
  • Ressources en équipement, force de travail et matériaux nécessaires pour les périodes données
  • Disponibilité des ressources nécessiares

Les planificateurs de production doivent créer un plan pour satisfaire la demande émannant du marché avec les ressources disponibles. Ceci va impliquer la détermination des ressources nécessaires pour satisfaire la demande et de les comparer avec les ressources disponibles. Il faut ensuite concevoir un plan pour balancer les besoins par rapport à la disponibilité. Pour une planification efficace, il faut trouver la balance entre la priorité et le rendement. A l'aide des planning de marketing et de finance, le planning de production s'occupe d'implémenter le business plan stratégique.
Du point de vue de l'utilisateur fonctionnel, le module de getion de projet peut être divisé en quatre secteurs :

  • La production à proprement parler
  • La gestion des coûts (centres de coûts, coûts indirects, coûts de production)
  • L'entretien
  • Le contrôle qualité.

Planification des processus

Séquence d'évènements qui organise la production d'un ou de plusieurs produits.
La planification des processus peut être décomposée en plusieurs parties :

  • Produits finis
  • Activités nécessaires
  • Outils nécessaires
  • Utilisation de produits

Mesure Contrôle qualité

Permet d'enregistrer des points de contrôle critique, quand le contrôle a été effectué et le résultat du contrôle.

Contrôle qualité

Permet de définir, pour chaque produit, une spécification générale. Un niveau de qualité doit être définit, et le concepteur de produit peut construire ce niveau de qualité dans les produits fabriqués. La qualité peut être mesurée par les dimensions suivantes :

  • Performance (fiabilité, durabilité, maintenabilité)
  • Caractéristiques
  • Conformité
  • Garantie
  • Service
  • Estéthique
  • Qualité perçue
  • Prix

Consommation interne

Matériel cosommé pour un projet spécifique ou pour une utilisation interne pour lequel il n'y a pas de vente associé.

Planification Maintenance

Une bonne planification de la maintenance fournit une approche organisée et disciplinée garantissant un haut niveau de disponibilité du système de production. Il garantit également que le système fonctionne aussi efficacement que prévu et de manière sûre. La portée de la planification de la maintenance inclue l'ensemble du système de production et ses interactions avec d'autres activités en cours, plus particulièrement la planification de la production.
Une procédure de maintenance peut recembler à ceci :

  • Définir la procédure de la maintenance préventive pour une machine ou type de machine
  • Définir la périodicité à laquelle la maintenance doit se produire
  • Insérer la procédure de maintenance planifiée dans le système
  • Confirmer la planifiction de la maintenance
  • Insérer le temps passé à la maintenance par les employés
  • Compléter la création de l'ordre de maintenance

Maintenance des Pièces

Instruction indiquant qu'un outil, qu'une machine ou qu'un appareil a besoin de maintenance avant d'entreprendre des activités de production.

Renseigner Maintenances

Ajout de tâches de maintenance ou de routines pour assurer la maintenance correcte des équipements en termes d'intervalles de maintenance.

Coût standard

Cette méthode permet de déterminer le coût avant que la production ne commence. Le coût inclu le matériel, la main d'oeuvre et les frais généraux. Le calcul du coût standard est utilisé pour la budgetisation et la planification, le calcul du coût des produits et l'évaluation de l'inventaire.

Coût de fabrication

Le coût de fabrication est déterminé par le total des coûts des ressources qui ont été utilisés dans la production (main d'oeuvre, matériel et équipements). Le calcul du coût permet de définir un prix de vente.
Ce coût est utilisé dans la comptabilité pour valoriser l'inventaire (et non le coût standard).

 
Outils de développement

Différents outils Opensource ou libres sont utilisés pour le développement de Cortex

  • Java
  • Eclipse
  • PostgreSQL
  • Apache Tomcat
  • Apache Web Server
  • Apache Ant
  • Mercurial

 Java

Langage de développement orienté objet sur lequel se base nos développements.

Eclipse

Plateforme de développement développé par IBM que nous utilisons pour développer les différents composants Java constituant Cortex.

PostgreSQL

Base de données relationnelle utilisée pour stoquer les données de production (tiers, commandes, factures, ...). Toutes les données sont centralisées ce qui simplifie l'administration, la maintenance et la sauvegarde ce celles-ci.

Apache Tomcat

Serveur d'application dans lequel Cortex est exécuté. Il s'agit d'un conteneur de servlet développé par 'Apache Software Foundation' implemente les spécifications JavaServer Pages (JSP) et Java Servlet de Sun Microsystems.

Apache Web Server

Server Web développé par 'Apache Software Foundation' et souvent appelé Apache (ou Apache2), et à ne pas confondre avec Tomcat. Il s'occupe de rendre le contenu statique et / ou dynamique, il peut gérer le cache entre le serveur d'application et l'utilisateur ou compresser les données transférées entre le serveur et le client pour réduire les volumes transférés.

Apache Ant

Logiciel, développé par 'Apache Software Foundation' qui a pour but d'automatiser les processus de compilation d'applications.

Mercurial

Système de gestion de versions décentralisé. Cet outil nous permet de gérer les versions et de garder l'historique des modifications des différents composants développés.

 
Gestion des temps (timesheet)

Toutes les heures saisies peuvent être valorisés en vue d'être facturés.
Voici un exemple de flux standard depuis la saisie jusqu'à la facturation :

  • Intervention chez un client - Votre employé peut se connecter directement chez le client à Cortex pour saisir ses heures (client, date, heure de début et de fin, texte explicatif, ...)
  • Validation des heures saisies - Un responsable (ou n'importe quel employé, selon votre organisation) passe en revue les heures saisies, corrige les textes, les fautes d'orthographe, le type de facturation (heures facturées ou non), ...
  • Transfert des heures - Les heures peuvent ensuite être transférées en une commande et réintégrer le flux standard des documents pour la facturation
  • Création de la facture - Les heures transférées et les autres commandes ouvertes chez le client sont utilisées pour générer une facture pour le client.
 
Nos prestations (CORTEX)

Nous participons au développement d'Openbravo dans les domaines suivants :

  • Responsables de la localisation pour la Suisse
  • DTA
  • Correction de bugs
 
Gestion financière

La gestion financière comprend tous les aspects reliés à la comptabilité. Elle est divisée en quatre parties :

  • Comptablitlité
  • Paiements et encaissements
  • Immobilisations
  • Taxes


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Comptabilité

La comptabilité est faite au travers des documents. Quelques exemples de documents sont : Commande fournisseur, facture, paiement, ... La plupart des documents peuvent générer des entrées dans la comptabilité, dans le grand livre.
Prenons par exemple une entreprise travaillant avec notre système qui a besoin de changer des paramètres de comptabilisation et de les appliquer à toutes les entrées. Puisque la comptabilisation est générée au travers des documents, il est possible de supprimer toutes les entrées en comptabilité, les documents restent intactes, aucune donnée n'est perdue. Il est ensuite possible de changer les paramètres de comptabilisation et de regénérer les entrées du grand livre à partir des documents.

Paiements et encaissements

Cette partie regrouppe toute la gestion des transferts financiers avec des tiers (fournisseurs et clients).
Cycle de vie typique d'un paiement et encaissement :

  • Générer, traîter et comptabiliser une facture. La facture génèrera un ou plusieurs paiements.
  • Créer, facultativement, un règlement avec un ou plusieurs paiements.
  • Encaissez ou payez le montant de la facture au travers d'un relevé bancaire ou d'un journal de caisse.

Immobilisations

Une immobilisation est un actif d'utilisation durable pour une entité et est identifiable au patrimoine eyant une valeur économique pour l'entité et qui ser l'activité de façon durable et ne se consomme pas par le premier usage. Ces biens peuvent se déprécier, soit de manière naturelle ou artificielle.
La dépréciation représente la constatation comptable d'une moin-value probable ce cedit bien.

Taxes

Cycle de vie pour la définition des taxes :

  • Créer la catégorie de taxe
  • Créer les taux de taxation des différentes catégories d'une manière hiérarchique
  • Associer les produits aux catégories de taxe
  • Créer les catégories de taxes des tiers si nécessaire
  • Associer ces catégories de taxes aux tiers (fournisseur ou client)
  • Associer à ces catégories de taxes les taux de taxation.
 
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